4- ولكن في العديد من المنشآت الفردية الصغيرة  قد لايتوفر مستندات وثبوتيات للقيد مثل : الصيدليات والأطباء والمحامين والمكاتب العلمية والبقاليات والحرف اليدوية ولكن بنفس الوقت ترغب هذه المنشآت أن تعرف الوضع النقدي والنهائي لديها .