What is a journal entry? كيف يتم التسجيل في دفتر اليومية؟
في الأنظمة
المحاسبية أو مسك الدفاتر اليدويةbookkeeping systems ) )، يتم تسجيل المعاملات التجارية لأول مرة في سجل يسمى " دفتراليومية العامة " .
عملية
الإدخال بدفتر اليومية تتضمن غالبا المعلومات التالية :
-
التاريخ المناسب
-
رقم تسلسل العملية
-
المبلغ المدين والحساب المدين
-
المبلغ الدائن وحساب الدائن
-
وصف قصير للعملية / مذكرة
-
إشارة لرقم المستند مثل رقم الشيك
ثم يتم
نقل المبالغ المسجلة في هذه اليومية ( journal ) إلى حساباتها في
دفتر الأستاذ العام.
لكن اليوم بوجود برامج و أنظمة المحاسبة
عالكمبيوتر ، يجري تلقائيا تسجيل معظم المعاملات التجارية في حسابات دفتر الأستاذ العام
مباشرة ، كما تتضمن البرامج المحاسبية معالجة فواتير المبيعات، وقضايا الشيكات للدائنين
، وعمليات المقبوضات من العملاء نقدا أوبشيكات
وكثير من العمليات الأخرى لدى المنشآت ، والنتيجة هي أننا لن نرى إدخالات دفتر
اليومية التقليدية لمعظم المعاملات التجارية.
ومع
ذلك، فإننا سوف نحتاج إلى معالجة بعض إدخالات دفتر اليومية لتسجيل التحويلات بين الحسابات
المصرفية وتسجيل قيود التسوية على سبيل المثال
. لذا فمن المرجح أنه في نهاية كل فترة سيكون هناك حاجة إلى إدخال عدد من القيود
في دفتر اليومية مثل : عبء الاستهلاكات والائتمان
و الاستهلاك المتراكم وقيود الفائدة المصرفية.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق