الأربعاء، 17 مايو، 2017

كيفية التدقيق

How to Audit

Wiki haw منقول ومترجم بتصرف من موقع 
  للوهلة الأولى يتبادر للذهن أن عمل مدقق الحسابات الخارجي يقوم على مراجعة دفاتر حسابات المنشأة والتحقق من القيود والعمليات الحسابية ومستنداتها ، وغالبا لن يجد أخطاء تذكر لأن المحاسب الذي قام بالتسجيل قد راعى هذه الأمور مسبقا ، وبالتالي فهذه الأعمال الروتينية هي جزء من عمل المدقق وليس كله وغالبا مايقوم به موظف جونيور .
 ولكن بالحقيقة فإن المدقق لديه الكثير من البحوث قبل المباشرة بالعمل والمراجعة وأيضا لديه الكثير من العمل للقيام به أثناء التدقيق . وبالتالي عليك أن تعرف كيفية التدقيق لتكون مدقق حسابات، وهذا يتطلب  تعلم أساسيات التدقيق .
تقوم أساسيات التدقيق على 4 أجزاء هي :
جزء-1- تخطيط التدقيق
جزء -2 - إجراءات التدقيق
جزء - 3 - تدقيق القوائم المالية والتقارير
جزء - 4 - إستكمال التدقيق وتقديم التوصيات

جزء-1- تخطيط التدقيق    Part1

Planning the Audit
1 - تأكد من أنك مناسب لأداء عملية التدقيق. يجب على أي مدقق يكون موضوعيا تماما. لذلك، يجب أن يكون المدقق مستقل تماما عن الشركة. وھذا یعني أن المدقق لا یمکن أن یکون لھ علاقة مع الشرکة خارج عملیة التدقیق. وهذا يشمل أن المدقق (المراجع):
-         لا يملك أي مصلحة في الشركة (لا يملك أي من أسهم الشركة أو السندات )
-         لا يعمل للشركة بأي قدرة أخرى.
-         العمل بانتظام أثناء عملية التدقيق للحصول على آراء جديدة حول الشركة.
2 - تقييم حجم التدقيق. قبل الدخول في عملية التدقيق، يجب على المدقق أو فريق التدقيق تحليل الشركة وتقييم نطاق العمل. ويشمل ذلك تقديرا لعدد أعضاء الفريق الذين ينبغي أن يعمل على التدقيق ومدة الوقت الذي سيستغرقه. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن تقييما لأي تحقيقات خاصة أو كثيفة يجب إجراؤها أثناء عملية المراجعة ، في إطار زمني للعملیة.
3 - تحديد الأخطاء المحتملة. قبل البدء في التدقيق، يجب على المدقق استخدام خبرته السابقة ومعرفته لمحاولة التنبؤ بالمجالات التي قد تكون فيها الشركة قد أخطأت في المعلومات المالية. وهذا يتطلب معرفة متعمقة لكل من الشركة وبيئة التشغيل الحالية.
4 - بناء استراتيجية التدقيق. وبمجرد إجراء تقييمات أولية، ستحتاج إلى وضع خطة لتنفيذ عملية التدقيق. وضع جميع الإجراءات المختلفة التي يجب اتخاذها، بما في ذلك المجالات التي تعتقد أنها قد تكون ذات فائدة كبيرة. تعيين أعضاء الفريق لكل مهمة، إن وجدت. بعد ذلك، أنشئ جدولا زمنيا لوقت اكتمال كل إجراء. نعلم أن هذا الجدول الزمني قد تتغير بشكل ملحوظ في جميع مراحل عملية التدقيق ردا على معلومات جديدة.

جزء -2 - إجراء التدقيق Part2

Conducting the Audit

1 - إعطاء إشعار مسبق. سوف تحتاج المنشأة خلال عملية التدقيق الكثير من الوقت لتصبح  السجلات جاهزة. ويجب أن تخبرهم بالفترة الزمنية التي يجب مراجعتها (السنة المالية، على سبيل المثال)، وقائمة من الوثائق اللازمة كي تكون جاهزة للمراجعة. وتشمل هذه:
·        القوائم البنكية للسنة التي تتم مراجعتها
·        تقارير تسوية الحسابات المصرفية. و مقارنة البيانات المصرفية بالمقبوضات والمدفوعات النقدية.
·        تحقق من السجل للفترة الزمنية التي تخضع للتدقيق
·        قائمة بالشيكات الملغاة
·        قائمة بالمعاملات التي تم قيدها في دفتر الأستاذ العام (أو أي  نظام إلكتروني يتبع في معاملات الشركة، بما في ذلك الدخل والنفقات ).
·        طلب التحقق واستمارات السداد، بما في ذلك إيصالات وفواتير لجميع النفقات
·        إيصالات الإيداع لدى البنوك أو صناديق النقود .
·        الميزانية السنوية وتقارير أمين الصندوق الشهري

2- تحقق من أن جميع الشيكات الصادرة تم توقيعها بشكل صحيح، وإحتسابها وقيدها في الحسابات الصحيحة. وكلما جرى إثباتها، كان ذلك أفضل. ومع ذلك، كمراجع خارجي ، تحتاج فقط للتأكد من أن يتم قيد كل شيء في الحساب الصحيح.
3- ضمان قيد جميع الودائع حسب الإستحفاق. وهذا يعني أنها دخلت في الحسابات الصحيحة وسجلت  بدفتر الأستاذ و في دفتر الأستاذ العام. وفي الأساس، ستكون هذه الحسابات مستحقة القبض، ولكن ينبغي تقسيمها في مستحقات محددة، رهنا بنظام المنشأة.






جزء3  تدقيق القوائم المالية والتقاريرPart3

Auditing Financial Statements and Reports

 


1مراجعة جميع البيانات المالية. وتشمل هذه البيانات الميزانية العمومية وبيانات الدخل للفترة قيد المراجعة. ضمان تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح والمحاسبة عنها في دفتر الأستاذ العام. ويجب ملاحظة أي ودائع أو سحب غير عادية وضمان أن تكون محسوبة بشكل صحيح ومشروعة. تحقق من مطابقة جميع هذه الحسابات شهريا
·        وقد يكون الإيداع غير العادي مبلغا كبيرا جدا أو مبلغا واحدا من نشاط تجاري يقع خارج البلد. وستكون عمليات السحب غير المعتادة إذا كانت مبالغ كبيرة من المال تذهب إلى شخص واحد أو الأعمال التجارية على مدى فترة طويلة من الزمن.
·        يعني التوفيق بين مقارنة تقريرين أو وثائق مختلفة. على سبيل المثال، تتم مقارنة النقدية والاستثمارات مع بيانات البنوك والوساطة. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي مقارنة الحسابات المستحقة القبض والدائنة مع طلبات العمال والفواتير، على التوالي. بالنسبة للمخزون، يمكن إجراء العد المادي والتقييم على الأقل مرة واحدة في السنة للتأكد من دقة المعلومات في دفتر الأستاذ العام.
·        للمطابقة، لا يحتاج المدقق إلى النظر في كل معاملة واحدة. إن أخذ عينة إحصائية من إجمالي عدد المعاملات (تحليل عدد قليل وتطبيق الخطأ النسبة المئوية للمجموعة بأكملها) يمكن أن يقدم نتائج مماثلة في وقت أقصر.
2 - ضمان الامتثال لجميع متطلبات الأنظمة . إذا كنت تدقق منشأة غير هادفة للربح، تحقق من حالة الإعفاء الضريبي الخاصة بها  وأنه تم تقديم النماذج المناسبة. ضمان تقديم عائدات الضرائب للجهات المالية وتجديد التأسيس ونماذج ضريبة المبيعات الحكومية، على سبيل المثال، حسب الضرورة.

3-مراجعة جميع تقارير أمين الصندوق. تأكد من أن ما تم تسجيله بسجل الصندوق قد تم تسجيله في السجلات المحاسبية وأن المجاميع مع دفتر الأستاذ تتطابق بدقة. تحقق من أن تقرير أمين الصندوق السنوي تم إعداده وتقديمه

جزء-4 -استكمال التدقيق وتقديم التوصياتPart4

Completing the Audit and Making Recommendations


 1- أكمل ورقة عمل المراجعة المالية. هذا ملخص لكل نشاط الفترة (عادة سنويا، ولكن يمكن أن يكون ربع سنوي كذلك). هذا يتضمن
·        الرصيد النقدي في بداية الفترة
·        جميع الإيصالات خلال ذلك الوقت
·        أي وجميع المدفوعات خلال ذلك الوقت
·        النقدية في نهاية الفترة
2  اقتراح تحسينات على عناصر التحكم الداخلية. تأكد من ملاحظة خاصة عند وجود مخالفات. إذا طلب منك ذلك، فقم بتقييم أداء المؤسسة مقابل ميزانيتها أو المقاييس الأخرى
      على سبيل المثال، قد تحتاج إلى اقتراح أن يوقع شخصان كل شيك، وليس شيك واحد فقط. قد تكون هناك وثائق يتم التخلص منها في نهاية السنة، عندما يتم حفظها لفترة زمنية أطول لأغراض ضريبية. نشير إلى أن النسخ الأصلية تحتاج إلى إنقاذ، وليس نسخ. تحديد الفترة الزمنية التي ينبغي حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني، وعادة لمدة 7 سنوات

3 - حدد رأيك في المراجعة. عند انتهاء التدقيق، يجب على المدقق صياغة رأي تدقيق. تنص هذه الوثيقة على ما إذا كانت المعلومات المالية المقدمة من قبل الشركة خالية من الخطأ وأن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح وفقا لمعايير المحاسبة المقبولة عموما . أما ما إذا كانت التقارير تفي بهذه المعايير أم لا، فتصل إلى حكم مراجع الحسابات. إذا تم الإبلاغ عنها بشكل صحيح وخالية أو خطأ، المدقق يصدر رأي نظيفة. وإذا لم يكن الأمر كذلك، يصدر مراجع الحسابات رأيا معدلا. وتستخدم الآراء المعدلة أيضا إذا شعر المدقق بأنه لم يتمكن من إصدار مراجعة كاملة (لأي سبب من الأسباب)

4 أرسل المستند الذي تم توقيعه. هذا هو بيان أن كنت قد أكملت التدقيق وكنت قد وجدت أن الدفاتر هي دقيقة أو أن هناك قضايا. إذا وجدت أي مشاكل، مثل الشيكات المفقودة أو إيصالات (دون تفسير) أو خلاف ذلك التناقض الرياضيات، يجب أن نشير إلى ذلك في التقرير. ومن المفيد أيضا أن تدرج أي معلومات تراها مناسبة للمساعدة في تحديد تلك المسائل أو منع تكرارها لفترة المراجعة المقبلة.

المجتمع سؤال وجواب
بعد إجراء التدقيق، هل يجب الحصول على أي شهادة بأن المنشأة قد خضعت للتدقيق؟
نعم، يجب أن تتلقى الشهادة لإظهار الدليل على أن المؤسسة قد تم تدقيقها. إذا لم تحصل على شهادة، فيجب عليك طلب شهادة من إدارة المنشأة.

نصائح

إذا كنت تخطط للذهاب إلى هذه المهنة ، يجب أن يكون الصدق الشرط رقم واحد في أي موقف لمراجع الحسابات. حيث تتوقع الشركات 100٪ من الصدق من مدقق الحسابات . إذا لم تتمكن من إعطائها ذلك ، هذه ليست مهنة بالنسبة لك. لاحظ أن  المدقق من المفترض أن يمسك خيانة الأمانة، وليس خلق ذلك .

الجمعة، 12 مايو، 2017



أنواع آلات  الخياطة المستخدمة في صناعة القميص
Types of Machines Used in a Shirt Making Factory










سؤال من أحد الأصدقاء على صفحتي إستشارات : أريد أن أعرف أي أنواع الآلات المستخدمة في صنع قميص رجالي خارجي .
القميص هو واحد من المنتجات الأساسية في مجموعة الملابس الرجالية اليومية . والحقيقة يمكن صنع القميص بماكينة خياطة واحدة وحتى في المنزل، ولكن لإنتاج قميص بمواصفات جيدة ، و بكميات كبيرة لدى المصانع يصلح للتصدير ، يجب استخدام أنواع مختلفة من آلات الخياطة لكل جزء  أومرحلة من تشكيل القميص سواء للجوانب أو تحت الإبط والكتف وتشكيل بنسات بالظهر عدا عن آلات متخصصة في تركيب الأزرار وفتح العراوي وصنع طوق الأكمام وقبة القميص . والغرض الرئيسي من استخدام أنواع مختلفة وآلات خاصة هو الحفاظ على مستوى معين من جودة المنتج وزيادة الإنتاجية.
ويظهر أدناه اسم آلات الخياطة المختلفة والعمليات التي تتم مع تلك الآلات على التوالي مع محاولة كتابة إسمها باللغة الإنكليزية وصور إيضاحية.
1.     ماكينة درزة إبرة واحدة Single Needle Lock Stitch                               
2.     ماكينة درزة إبرتين للكتف والجوانب   Double Needle Lock Stitch          
3.     ماكينة رش عدة إبر من أجل طوق الأكمام والقبة Multi Needle Chain Stitch
4.     ماكينة تركيب أزرار                                Button Stitching Machine
5.     ماكينة فتح عراوي الأزرار                         Button Stitching Machine
6.     جهاز كبس قبة القميص Fusing machine                                                 
7.     جهاز كوي القميص  Iron                                                                         
8.     جهاز تركيب وكف قبة القميص            Collar and cuff turning machine

مع التنويه أنه يمكن الإستغناء عن بعضها في ورشة صغيرة أو إضافة آلات وأجهزة أخرى في المصانع المتوسطة والكبيرة . 

الأحد، 7 مايو، 2017


تابع ماسبق
 صناعة الألبسة الجاهزة
كيفية تحديد متطلبات الآلات لمصنع جديد؟
How to Determine Machines Requirement for a New Factory?
3. كفاءة الخطة المقدرة: في مرحلة البدء قد لا تكون على بينة من كفاءة خطة الإنتاج ، ولكن عليك أن تنظر في كفاءة رقم  الإنتاج وعلى أي مستوى خطك سيؤدي خلال ال6 أشهر القادمة وفقا لحساب متطلبات السوق والإنتاج . كما أن معظم المصانع لاتستطيع غالبا تشغيل طاقة الإنتاجية لديها بأكثر من نسبة 75 % وفي بعض البلدان لاتزيد عن 50 - 40 % (كالهند مثلا) لذا إستخدم هذه النسب عند تقدير رقم الإنتاج الواقعي . الرقم لحسابات


4. إعداد نشرة العملية: الخطوة التالية، تحتاج إلى طلب المساعدة من المهندس الصناعي أو الإستشاري أو صاحب خبرة عملية في إجراءات الإنتاج خطوة خطوة  لإعداد نشرة التشغيل للمنتج. فلابد من فهم عملية تصنيع المنتج  وإجراءات مرورة على ماكينات الخياطة ذات الوظائف المختلفة ، وهذا يتطلب وجود مشرف أو مراقب على تنقل المنتجات ضمن أقسام الإنتاج أو على الأقل بين  اللآلات .
5. حساب الإنتاج اليومي: يتعين تقسيم إجمالي هدف الإنتاج اليومي  ، حسب كل خط إنتاج من الخطوط الموجودة . على سبيل المثال، إذا كنت تخطط ل 400 قطعة في كل خط في اليوم فسوف تحتاج إلى إحداث 3 خطوط إنتاج للحصول على 1200 قطعة يوميا في كفاءة خطة محددة.




تابع ماسبق صناعة الألبسة الجاهزة
كيفية تحديد متطلبات الآلات لمصنع جديد؟
How to Determine Machines Requirement for a New Factory?


1. حدد نوع المنتج - كما ذكرت أعلاه، فإن متطلبات أنواع الآلات تعتمد على أنواع المنتجات وتصميم المنتج . لذا، أول شيء عليك أن تقرر ما أنت ذاهب لإنتاجه. هل هو قميص للرجال ، بلوزة نسائية ، المحملة قميص، بنطلون ، سروال جنز؟ إذا كنت تخطط لإنشاء منتجات متعددة في المصنع الجديد، فحدد عدد الوحدات التي ترغب في إعدادها يوميا لكل منتج.
2. الإنتاج اليومي : بمجرد الانتهاء من  إختيارالمنتج أو المنتجات التي ترغب في تشغيلها ، عليك أن تقرر كم وحدة (قطعة) ترغب في إنتاج شهريا أو يوميا. أو بطريقة أخرى ما هو متوسط ​​الطلب على الإنتاج من العملاء الخاص بك. على سبيل المثال، تسمح لك تخطط لإنتاج 120 قمصان في اليوم الواحد.

السبت، 6 مايو، 2017


 صناعة الألبسة الجاهزة
كيفية تحديد متطلبات الآلات لمصنع جديد؟
How to Determine Machines Requirement for a New Factory?

دمشق في 5 أيار 2017

في صناعة الألبسة الجاهزة التي توفر إنتاجا غزيرا للأسواق ، بدلا من آلة خياطة واحدة ، يتم تثبيت أنواع مختلفة من الآلات. ولكن نوع هذه الآلات التي ينبغي شرائها يعتمد على فئة المنتج الذي سيتم تصنيعه.
عندما تخطط لمعمل جديد لصناعة الملابس الجاهزة ، يجب عليك تحديد الآلات على أساس ملامح المنتج الخاص بك ( مثلا قميص خارجي – بنطلون رجالي – ألبسة رياضية ...الخ ) . وإلا سيكون لديك آلة خاطئة أو أكثر لاتتطلبها إجراءات الإنتاج . ونتيجة لذلك، سوف تنقص بعض أنواع الآلات والبعض الآخر تكون أقل استخداما. ليس فقط اختيار الأنواع الصحيحة من الآلات ولكن يجب أن يكون لديك أيضا العدد الصحيح من الآلات لجميع مراحل الإعداد. إذا تم شراء الآلات اللازمة فقط في البداية ، يمكنك التحكم في الاستثمار الرأسمالي الأولي .


كيفية تحديد متطلبات الآلات لمصنع ألبسة جاهزة جديد؟
How to Determine Machines Requirement for a New Factory?

دمشق في 5 أيار 2017
في صناعة الألبسة الجاهزة التي توفر إنتاجا غزيرا للأسواق ، بدلا من آلة خياطة واحدة ، يتم تثبيت أنواع مختلفة من الآلات. ولكن نوع هذه الآلات التي ينبغي شرائها يعتمد على فئة المنتج الذي سيتم تصنيعه.
عندما تخطط لمعمل جديد لصناعة الملابس الجاهزة ، يجب عليك تحديد الآلات على أساس ملامح المنتج الخاص بك ( مثلا قميص خارجي – بنطلون رجالي – ألبسة رياضية ...الخ ) . وإلا سيكون لديك آلة خاطئة أو أكثر لاتتطلبها إجراءات الإنتاج . ونتيجة لذلك، سوف تنقص بعض أنواع الآلات والبعض الآخر تكون أقل استخداما. ليس فقط اختيار الأنواع الصحيحة من الآلات ولكن يجب أن يكون لديك أيضا العدد الصحيح من الآلات لجميع مراحل الإعداد. إذا تم شراء الآلات اللازمة فقط في البداية ، يمكنك التحكم في الاستثمار الرأسمالي الأولي .
هنا هو سر كيف يمكنني اختيار عديد الالآت لإقامة مصنع ألبسة جديد.
1. حدد نوع المنتج - كما ذكرت أعلاه، فإن متطلبات أنواع الآلات تعتمد على أنواع المنتجات وتصميم المنتج . لذا، أول شيء عليك أن تقرر ما أنت ذاهب لإنتاجه. هل هو قميص للرجال ، بلوزة نسائية ، المحملة قميص، بنطلون ، سروال جنز؟ إذا كنت تخطط لإنشاء منتجات متعددة في المصنع الجديد، فحدد عدد الوحدات التي ترغب في إعدادها يوميا لكل منتج.
2. الإنتاج اليومي : بمجرد الانتهاء من  إختيارالمنتج أو المنتجات التي ترغب في تشغيلها ، عليك أن تقرر كم وحدة (قطعة) ترغب في إنتاج شهريا أو يوميا. أو بطريقة أخرى ما هو متوسط ​​الطلب على الإنتاج من العملاء الخاص بك. على سبيل المثال، تسمح لك تخطط لإنتاج 120 قمصان في اليوم الواحد.
3. كفاءة الخط المقدرة: في مرحلة البدء قد لا تكون على بينة من كفاءة خطة الإنتاج ، ولكن عليك أن تنظر في كفاءة رقم  الإنتاج وعلى أي مستوى خطك سيؤدي خلال ال6 أشهر القادمة وفقا لحساب متطلبات السوق والإنتاج . كما أن معظم المصانع لاتستطيع غالبا تشغيل طاقة الإنتاجية لديها بأكثر من نسبة 75 % وفي بعض البلدان لاتزيد عن 50 - 40 % (كالهند مثلا) لذا إستخدم هذه النسب عند تقدير رقم الإنتاج الواقعي . الرقم لحسابات


4. إعداد نشرة العملية: الخطوة التالية، تحتاج إلى طلب المساعدة من المهندس الصناعي أو الإستشاري أو صاحب خبرة عملية في إجراءات الإنتاج خطوة خطوة  لإعداد نشرة التشغيل للمنتج. فلابد من فهم عملية تصنيع المنتج  وإجراءات مرورة على ماكينات الخياطة ذات الوظائف المختلفة ، وهذا يتطلب وجود مشرف أو مراقب على تنقل المنتجات ضمن أقسام الإنتاج أو على الأقل بين  اللآلات .

5. حساب الإنتاج اليومي: يتعين تقسيم إجمالي هدف الإنتاج اليومي  ، حسب كل خط إنتاج من الخطوط الموجودة . على سبيل المثال، إذا كنت تخطط ل 400 قطعة في كل خط في اليوم فسوف تحتاج إلى إحداث 3 خطوط إنتاج للحصول على 1200 قطعة يوميا في كفاءة خطة محددة.

الخميس، 4 مايو، 2017

 4 - ما هو الفرق بين المحاسب ومراجع الحسابات فيما يتعلق بالتعليم؟
What is the Difference Between an Accountant and an Auditor Regarding Education?
المتطلبات التعليمية تقريبا هي نفسها بالنسبة للمحاسبين ومدققي الحسابات. وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل (بلس)، كل من هذه المهن تتطلب الانتهاء من درجة البكالوريوس في المحاسبة. بعض الشركات قد تفضل المحاسبين / المدققين لديهم درجة الماجستير، مثل ماجستير العلوم في المحاسبة أو ماجستير في إدارة الأعمال مع التخصص في المحاسبة. هناك العديد من الشهادات المتاحة لخريجي هذا البرنامج مثل محاسب قانوني معتمد، محاسب إداري معتمد أو مدقق داخلي معتمد.
كل من هذه المهن يمكن أن تكون مثالية لشخص يتمتع العمل مع الأرقام. في حين أنه من المهم أن نفهم الفرق بين المحاسب ومدقق الحسابات، إذا كنت تخطط لكسب الماجستير في المحاسبة ، سيكون لديك على الأرجح خيار العمل في كل من المحاسبة والتدقيق في نقاط مختلفة في حياتك المهنية

كيفية التدقيق How to Audit Wiki haw منقول ومترجم بتصرف من موقع    للوهلة الأولى يتبادر للذهن أن عمل مدقق الحسابات الخارجي يقوم على م...